Завідувача канцелярією 

    Завдання та обов’язки. Організовує роботу канцелярії. Забезпечує своєчасне оброблення кореспонденції, що надходить та відправляється, її доставляння за призначенням. Здійснює контроль за строками виконання документів та їх правильним оформленням. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передавання до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень ректора закладу вищої освіти, з формування справ та їх здавання на зберігання.

     Розроблює інструкції з ведення діловодства в Буковинському державному медичному університеті та організовує їх впровадження. Вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці.

     Здійснює методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготування довідок про додержання строків виконання документів. Забезпечує друкування та розмножування службових документів. 

     Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються організації діловодства; державну систему діловодства; стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; структуру підприємства, установи, організації; організацію діловодства; порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок передачі справ до архіву; схеми документообігу; порядок розроблення номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності; строки та порядок здавання справ до архіву; системи організації контролю за виконанням документів; організаційну техніку та інші технічні засоби управлінської праці; основи економіки, організації виробництва, праці та управління; основи трудового законодавства.

   Кваліфікаційні вимоги. Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи у службі діловодства — не менше 1 року.

Провідний фахівець з міжнародних зв'язків

Вимоги:

• Освіта вища відповідного напряму роботи (перевага: «Міжнародні відносини», «Іноземні мови»)

• Знання державної мови, високий рівень знання іноземної (бажано англійська)

• Вміння працювати в команді, комунікувати з різними людьми

• Навички ділового спілкування та вміння структуровано викладати думки

• Бажання навчатися/ підвищувати кваліфікацію

Умови роботи: повна зайнятість

Обов’язки:

• академічна та наукова співпраця із закордонними навчальними закладами

• допомога студентам та співробітникам університету в участі у міжнародних програмах

• запрошення на роботу викладачів, учених-дослідників із ЗВО інших країн

• організація мобільності студентів та науково-педагогічного складу

• підготовка, обробка, збір даних про міжнародні програми, фонди тощо

• пошук зарубіжних університетів-партнерів

• участь у міжнародних програмах та проєктах із залученням грантів

Фахівця 1 категорії канцелярії

Завдання та обов’язки. 

Приймає документи;

обліковує та зберігає прийняті документи; копіює, сканує документи;

упорядковує та класифікує документи за встановленою методикою

 Повинен знати: 

постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються організації діловодства;

 системи організації контролю за виконанням документів; 

організаційну техніку та інші технічні засоби управлінської праці.

Кваліфікаційні вимоги. Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст), без вимог до стажу роботи. 

Заступника головного бухгалтера

Провідного бухгалтера

Повна зайнятість , вища освіта
знати:

• законодавство про бухгалтерський облік;

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також ті, що стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;

• цивільне право, фінансове, податкове і господарське законодавство;

• структуру і штатний розклад підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку;

• положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;

• порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку;

• форми і порядок фінансових розрахунків;

• методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;

• порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрати грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;

• правила розрахунку з дебіторами і кредиторами;

• умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;

• порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

• правила проведення інвентаризацій коштів і товарно-матеріальних цінностей;

• порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;

• правила проведення перевірок і документальних ревізій;

• прийом, аналіз та здійснює контроль обліку табелів робочого часу, а також готує їх до лічильної обробки 

• контроль за правильністю та своєчасним оформленням лікарняних та листків про тимчасову недієздатність, медичні довідки та інші документи, що підтверджують право на тимчасову непрацездатність та відсутність працівника на робочому місці, а також готує їх до обробки та складання звітності.

• нарахування заробітних плат співробітникам організації та здійснює контроль за витрачанням фонду оплати праці.

• нарахування та відрахування та перерахування страхових внесків до державних позабюджетних фондів, зарплати співробітників та інших виплат та платежів.

• веде роботу та своєчасно готує періодичну звітність з ЄСП, контролює оформлення, збереження бухгалтерських документів та їх своєчасну та правильну передачу в архів.

• здійснює допомогу співробітникам різних підрозділів університету у питаннях бухобліку, контролю, звітності та економічного і фінансового аналізів 

• засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства;

• законодавство про працю та охорону праці України;

• правила і норми охорони праці. 

вимоги:

для заступника головного бухгалтера: вища професійна (економічна) освіта (магістр) і стаж фінансово-господарської роботи не менше 2 років.

для провідного бухгалтера: повна  вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст).  Стаж  роботи  за  професією бухгалтера I категорії не менше 2 років.  

***

Для правильного оформлення резюме рекомендуємо дотримуватися необхідних норм під час його написання:

Резюме – це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу. 

Резюме повинно бути детальним і водночас лаконічним.

1. Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко (вкажіть посаду на яку ви претендуєте) ;

2. Намагайтесь вжити більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти;

3. Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.

4. Намагайтесь не вживати такі слова, як “я”, “ми”. Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, вивчав, обізнаний з….

Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на великому досвіді роботи й набутих навичках.

Реквізити документа:

Назва виду документа

Текст, що містить таку інформацію:

Домашня адреса, телефон, e-mail;

Прізвище, ім’я, по батькові;

Мета написання документа;

Особисті данні (дата народження, сімейний стан);

Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами;

Відомості про професійний досвід (яку посаду обіймаєте зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

Відомості про публікації (якщо потрібно);

Інша інформація на вимогу роботодавця.

Дата